如何使用Google Mail - GMAIL

Gmail是GOOGLE 所提供的免費服務之一，目前(3/11/2009)每個信箱的容量有7432MB。Gmail有幾項特色：(此文資料是擷取自Gmail說明)

封存取代刪除

您不必刪除郵件，一樣可以妥當整理收件匣，而且隨時可以運用搜尋功能或在 [所有郵件] 中尋找封存郵件。

即時通訊及視訊通訊

您可以直接在 Gmail 中與聯絡人進行即時通訊，甚至透過內建的視訊通訊功能面對面暢談。

標籤取代資料夾

標籤除了具備資料夾的各項功能，還有一個額外優點：您可以為一封電子郵件加上多個標籤。

與其它Google 工具結合

Google 聯絡人，Google Talk, Goolgle Docs, Google Buzz, Google News等。

新增功能陸續增加中

Google Labs 研發各種Google 好用的工具集。

一、Gmail 設定

請在登入Gmail後，右上方點選設定

?一般：

Ⅰ、語言：設定你預設顯示的語言

Ⅱ、瀏覽器連線：設定自動為安全且加密的連線。

Ⅲ、簽名：如果你希望在每封信後，有你的相關聯絡方式與公司職稱， 可以在此填寫。

Ⅳ、休假回覆：當你在休息時，為了避免有人認為你怎麼都不回信，可以設定自動回覆通知，讓其它人能知道你正在休假。

Ⅴ、外寄郵件編碼：

每一次傳送郵件時，Gmail 會依您撰寫郵件的語言自動選取適當的編碼。不過，收件人有可能無法正確檢視您傳送的郵件。如果您聯絡的人無法檢視您傳送給他們的郵件，建議使用 「UTF-8」(Unicode) 來傳送所有郵件。UTF-8 是許多電子郵件用戶端程式可以接受的標準編碼。

Ⅵ、進階附件功能：

進階附件功能

 - 當您附加檔案至郵件時，以功能會顯示進度列，並讓您能同時附加多個檔案。必須安裝 Flash 才能使用。 

基本附件功能

 - 一次附加一個檔案，並且不顯示進度列。

?帳戶和匯入：

Ⅰ、匯入郵件與聯絡人：如果您要從其他電子郵件供應商的服務轉換到 Gmail，您只要匯入舊電子郵件帳戶的通訊錄和郵件，就可以輕鬆轉移內容，省去許多麻煩手續。

Ⅱ、以這個地址寄送郵件：Gmail 的自訂寄件者功能可讓您設定寄件地址，以其他的電子郵件地址傳送郵件，以便運用 Gmail 介面輕鬆管理多個帳戶。如要查看詳細設定方式，請在下方點選適用的選項。

Ⅲ、以pop3檢查郵件：Gmail 的 Mail Fetcher 最多可以從五個其他電子郵件帳戶下載郵件，將您所有的電子郵件集中至 Gmail。

Ⅳ、增加更多儲存容量：

?標籤：Gmail 並不使用資料夾。 為了協助您更有效地組織郵件，Gmail 改用標籤 。

標籤

資料夾

一個會話群組可以有一個以上的標籤

一封郵件只能放在一個資料夾內

會話群組可以同時存放在幾個不同位置 ([收件匣]、[所有郵 件]、[寄件備份] 等)，便於日後找到

您必須記得歸檔郵件的位置，才能找到它

您可以依標籤搜尋會話群組

您有時候無法進行特定資料夾的搜尋

標籤使用方式

列印 

標籤除了具備資料夾的各項功能，還有一個額外優點：您可以為同一個會話群組 加上多個標籤。為郵件加上標籤之後，透過搜尋或按一下 Gmail 網頁左側的標籤名稱，即可查看所有標示該標籤的郵件。

建立、編輯和刪除既有標籤的方法很簡單，請按照以下步驟操作：

如何建立標籤：

按一下 [標籤] 下拉式選單 (已啟用鍵盤快速鍵時，按下 l 鍵也可開啟這個選單)，或是依序按一下 [設定] 和 [標籤]。

選取 [建立新的]。

輸入新標籤的名稱，然後按一下 [確定]。

系統會將您選取的所有郵件自動歸類在新標籤底下。如果想讓收件匣看起來井然有序，建議您封存 已加上標籤的會話群組，系統即會將其移出收件匣。當您日後需要查閱這些郵件時，只要按一下 [所有郵件] 或 Gmail 網頁左側的標籤名稱，仍然可以找到這些郵件。想為郵件套用標籤時，請勾選郵件旁邊的核取方塊，然後從 [標籤] 下拉式選單中選取所需的標籤名稱。您也可以在閱讀單一郵件時，按一下該下拉式選單 (或按鍵盤快速鍵 L 鍵開啟此選單)，然後選取所需標籤。此外，把郵件拖曳至標籤名稱上，也可將郵件移至標籤底下。

如何編輯標籤名稱：

按一下標籤左側的向下箭頭。

選取 [重新命名]。

輸入新的標籤名稱，然後按一下 [確定]。

原先在舊標籤名稱底下的郵件將歸類至新標籤底下。整理和刪除標籤

您可以選擇是否在左側清單中顯示標籤。

依序按一下 [設定] 及 [標籤]。

按一下每個標籤旁邊的 [顯示] 或 [隱藏] 連結，指定是否要顯示各個標籤。當您不再需要特定標籤時，請按一下 [移除] (別忘了按一下 [確定] 來確認移除標籤)。

您也可以按一下每個標籤左側的向下箭頭，逐一選擇要顯示、隱藏或刪除該標籤。如果您想為郵件套用某個標籤，並將郵件移至該標籤底下，請在 [移至] 下拉式選單中選取標籤 (按鍵盤快速鍵 v 鍵也可開啟該選單)。

?篩選器：

Gmail 篩選器可供管理內收郵件的流程。 您可以在篩選器中搭用關鍵字、寄件者、收件者及其他欄位，來自動標明 、封存、刪除郵件、為郵件加上星號或轉寄郵件，還可以阻擋垃圾郵件。

建立篩選器的步驟如下：

按一下 [建立篩選器] (在任何 Gmail 頁面頂端 [搜尋網頁] 按鈕旁)。

在適當欄位中輸入您的篩選條件。

如果您要查看 Gmail 中目前有哪些郵件符合篩選字詞，請按一下 [測試搜尋]。 您可以更新條件，並重新搜尋一次，或按一下 [下一步]。

從清單中選取一或多個動作。 這些動作將套用到符合篩選條件的郵件，並按照各種動作排列的順序套用。例如，您可以選擇將符合的郵件 [轉寄] 到特定的電子郵件地址，然後 [刪除] 該郵件。

如果您想將這個篩選器套用到 Gmail 中的郵件，請選取 [同時套用篩選器到以下的 x 個會話群組] 核取方塊。

按一下 [建立篩選器]。

根據郵件建立篩選器的步驟如下：

按一下 [回覆] 旁的下拉式選單。

選取 [篩選這一類的郵件]。

在適當欄位中輸入您的篩選條件。

編輯或刪除現有篩選器的步驟如下︰

按一下任何 Gmail 網頁右上方的 [設定]。

按一下 [篩選器]。

選取您要變更的篩選器，並按一下其 [編輯] 連結，或按一下 [刪除] 來移除篩選器。

如果您要編輯篩選器，請更新適當欄位的篩選器條件，並按 [下一步]。

接著請更新動作，然後按一下 [更新篩選器]。

您可以建立無數個篩選器，但只有 20 個篩選器可以將郵件轉寄到其他地址。 當多個篩選器轉寄郵件的地址相同時，您可以結合多個篩選器 ，來發揮轉寄篩選結果功能。

二、設定信箱在outlook express & outlook

設定 Outlook Express 用戶端使用 Gmail：

在您的電子郵件帳戶中啟用 POP 。設定完成時請記得按一下 [儲存變更]。

開啟 Outlook 或 Outlook Express。

按一下 [工具] 選單，並選取 [帳戶...]。

按一下 [新增] 然後按一下 [郵件...]。

在 [顯示名稱] 欄位中輸入您的姓名，並按一下 [下一步]。

請在 [電子郵件地址] 欄位中輸入完整的 Gmail 電子郵件地址 (使用者名稱@gmail.com)，然後按一下[ 下一步]。Google 應用服務使用者請以「username@your_domain.com」格式輸入您的完整地址。

在 [內收郵件 (POP3、IMAP 或 HTTP) 伺服器:] 欄位中輸入 pop.gmail.com。在 [外寄郵件伺服器 - SMTP:] 欄位中輸入 smtp.gmail.com。如果您是「Google 應用服務」使用者，請輸入系統提供的伺服器名稱，且勿在這個步驟中新增網域名稱。

按 [下一步]。

在 [帳戶名稱] 欄位中輸入完整的電子郵件地址 (包含 @gmail.com 或 @您的網域.com)，在 [密碼] 欄位中輸入您的電子郵件密碼，然後按一下 [下一步]。

按一下 [完成]。

反白選取 [帳戶] 欄中的 [pop.gmail.com]，並按一下 [內容]。

按一下 [進階] 標籤。

填寫下列資訊：*

勾選 [外寄郵件 - SMTP:] 下的 [這個伺服器需要安全連線 - SSL] 方塊。

在 [外寄郵件 - SMTP:] 欄位中輸入 465。

勾選 [外寄郵件 - SMTP:] 下的 [這個伺服器需要安全連線 - SSL] 方塊。

勾選 [內送郵件 - POP3:] 下的 [這個伺服器需要安全連線 - SSL] 方塊，通訊埠將變更為 995。

*每種版本的「外寄」和「內送」郵件伺服器欄位次序不同，請確定您在欄位中輸入了正確的資訊。

返回 [伺服器] 標籤並勾選 [我的伺服器需要驗證] 方塊。

按一下 [確定]。

恭喜！現在已完成設定您的用戶端，可以開始傳送及接收 Gmail 郵件。